ChatGPT ואקסל – שילוב מושלם
ככל שהזמן עובר ותוכנות ה AI צוברות תאוצה ופופולריות, שווה לראות איך אחנו יכולים להשתמש ב AI לטובתנו, איפה ניתן לשפר את היכולות שלנו ואיך אנחנו יכולים ללמוד דברים חדשים בעזרת ה AI.
בעיניי, נכון לעכשיו, תוכנות ה AI כמו ChatGPT יכולות לשמש לנו כחבר מומחה שיכול להמליץ לנו מה לעשות ואיך.
בואו ניתן דוגמא לאיך ניתן להשתמש ב AI כדי לשפר לנו את עבודת היום יום.
דוגמה מהעבודה
בואו ניתן סיטואציה שאני צריך במסגרת העבודה שלי, לשלוח הרבה מיילים ללקוחות. כל יום עם הסכום שהם צריכים לשלם.
המיילים תמיד מנוסחים אותו דבר חוץ משם הנמען, הסכום שצריך לשלם וכתובת המייל שאליה נשלח המייל ויש לי רשימה של אנשי קשר עם הנתונים וכתובת אימייל באקסל
פניה ל ChatGPT
לצורך הדוגמה, אני יודע לעשות את שליחת המיילים באופן ידני, אך לא מכיר דרך אוטומטית לעשות את זה. בדוגמה שלנו יש 2 אנשי קשר אך יכולים להיות הרבה יותר. אני צריך פתרון אוטומטי.
אני אשאל את ChatGPT איך עושים את זה.
הוא נתן לי תשובה טובה, הוא מסביר שאני יכול לעשות בעמודה D תא עם נוסחה שנותן את המלל עבור כל אחד מהלקוחות אבל הוא אומר לי לשלוח את המיילים ידנית או להשתמש בתוכנות חיצוניות לשליחת מיילים, שני דברים שאני לא מעוניין לעשות.
אז שאלתי האם ניתן להשתמש במאקרו כדי לעשות את זה.
כמובן שניתן ! ולא רק זה, אני מקבל הסבר בשלבים איך להטמיע את המאקרו שלי באקסל.
בוא נראה אם זה עובד:
אני מתחיל לעבור על השלבים – צריך לפתוח את עורך המאקרו ולהכניס את הקוד שהוא נתן לי
ChatGPT מציינת שצריך לעשות התאמות בהתאם לשימוש שלי ולצרכים שלי. הכוונה היא שבקוד היא נתנה את המלל למייל שלי, ואומרת שכדאי לי לשנות אותו כדי שיתאים לצרכים שלי. היא בהחלט צודקת – אני רוצה את המיילים שלי בעברית !
אני אשנה את הדברים שצריך לשנות
עכשיו אני יכול לשמור ולהפעיל את קוד – לראות האם הוא עובד
על פניו לא קרה כלום ! – אני אלך לתיבת המיילים היוצאים שלי והראה כי ישנם שני מיילים יוצאים שנראים כך:
כמובן שיכולתי להחליף את מתודה .Send ב – .Display במידה ולא רציתי לשלוח מיילים במיידי אלא שרק יכין לי את המיילים לשליחה.
נקודה למחשבה…
בעזרת הדוגמה הזו ניתן לראות כי גם ללא כל ידע במאקרו או כתיבת קוד VBA, הצלחתי לשלוח מיילים לפי רשימה באקסל.
דבר שבוודאי חסך לי הרבה זמן עבודה וגם טעויות.
מוזמנים להגיב על המאמר וספר על השימוש שלכם בChatGPT או כל תוכנת AI לשיפור העבודה שלכם באקסל.
